Administrativ medarbejder med ansvar for økonomi og drift i Kalundborg kommune søges

Er du interesseret i effektiv administration med varierende opgaver? Kan du holde mange bolde i luften, har du flair for budgetter og regnskaber og er du servicemindet? Så kan denne stilling være den perfekte mulighed for dig til at anvende dine administrative kvalifikationer og din viden om økonomistyring i Kalundborg Kommunes Forebyggelses- og Genoptræningsenhed. Om Jobbet

Vi søger en ny kollega til vores administrative team på 37 timer om ugen. Din hovedopgave vil bestå af en spændende blanding af administrative og understøttende opgaver i forhold til løn- og personaleadministration, økonomi og ansvar for praktisk drift af vores Sundhedshus i Kalundborg.

Du vil indgå i et tæt arbejdsfællesskab med dine nærmeste kolleger inden for administration, men også være en vigtig medspiller i hele vores organisation sammen med ledere og sundhedsfaglige medarbejdere.

Dine primære ansvars- og opgaveområder vil være:

• Økonomi - regnskab, fakturering, kontering
• Personaleadministration, herunder håndtering af sygemeldinger
• Ansvar for drift og praktiske opgaver i Sundheds- og Akuthuset

I samarbejde med kolleger vil der også være opgaver som:

• Administration af fælles postkasse
• Dokumentation og administration i KMD Nexus, KMD OPUS og eDOC
• Bestilling af varer
• Bestilling af IT-udstyr
• Diverse ad hoc-opgaver

Din primære arbejdsplads vil være i Kalundborg Sundheds- og Akuthus. Vi har også en lokation i Høng og enkelte dage vil du kunne have opgaver her eller blot arbejde herfra. Mulighed for hjemmearbejde i aftalt omfang med nærmeste leder.

Din profil

Vi forventer, at du besidder en uddannelse inden for det administrative/økonomiske område. Det vil være en fordel, hvis du har praktisk erfaring fra det kommunale område og har udviklet administrative kompetencer i denne sammenhæng. Udover dette forventer vi, at du:

• Er engageret i administrativt arbejde og har en serviceorienteret tilgang
• Er dygtig og erfaren i håndtering af regnskab
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage positivt til at kitte opgaverne i hele afdelingen sammen
• Er fleksibel og tager ansvar
• Har evnen til at prioritere opgaver i en travl hverdag
• Er uhøjtidelig, initiativrig og nysgerrig
• Har interesse for teknologiske løsninger og IT

Derfor skal du vælge os

Vi kan tilbyde en arbejdsplads i det administrative team, hvor der er særligt fokus på opgaveløsning og korrekthed. Vi tilbyder faglig sparring og tæt samarbejde med kollegaer og relevante parter. Herudover får du:

• Engagerede og passionerede kolleger
• Gode muligheder for at påvirke arbejdsopgaver og planlægning af arbejdsdagen
• Humor
• Opmærksomhed på god Work-Life balance
• Fleksibilitet i arbejdet

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse pr. 1. maj 2025. Løn fastsættes efter gældende overenskomst. Stillingen er forankret i Forebyggelse og Genoptræning.

Vil du vil vide mere?

Kontakt:

• Charlotte Schuls Vittenbach, administrativ medarbejder, på tlf. 59 53 42 35
• Merete Mørch, Chef for Forebyggelse og Genoptræning, på tlf. 21 38 65 74

Ansøgning

Ansøgningsfrist d. 16. marts 2025 – vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Samtaler vil blive afholdt mandag d. 24. marts 2025.

Om os

I Kalundborg Kommune er vi optaget af, at vores borgere, virksomheder, foreninger og institutioner får den bedst tænkelige service. Det kan vi kun levere hvis vi har dygtige og motiverede medarbejdere. Derfor er vi dedikeret til at støtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling, og sikre en dynamisk og fleksibel arbejdsplads.

Hos os er medarbejderne med til at gøre en forskel hver dag, sammen med ca. 3500 kollegaer. Kalundborg Kommune er placeret i noget af Danmarks smukkeste natur – og er samtidig hjemsted for en række af de industrier der bidrager mest til den danske økonomi – med vægt på biotech- og energiproduktion.
Der bor cirka 49.000 mennesker i Kalundborg Kommune, som også er hjemsted for flere og flere uddannelser, der er med til at understøtte udviklingen i kommunen.

Du kan læse mere om Kalundborg Kommune som arbejdsplads Vores medarbejdere (kalundborg.dk, finde generelle oplysninger om Kalundborg Kommune Go to Kalundborg eller lytte til vores podcast-serie Karriere på Kalundborgsk Podcast (kalundborg.dk)

Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

----------

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Kalundborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Kalundborg Kommune, Holbækvej, 4400 Kalundborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-03-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6a82217b-3847-45ee-bb5a-1833d39e8208